Polityka Prywatności

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej w domenie helpred.pl (dalej: Strona internetowa lub Strona). Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Stronę internetową jest:

Helpred Agnieszka Rogińska (dalej: Administrator)

ul. Dywizji Wołyńskiej 27E/10

80-041 Gdańsk

NIP: 9580501952

Cel zbierania danych osobowych

Dane osobowe wykorzystywane są w celu komunikacji z Użytkownikiem, obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem Strony internetowej oraz przyjmowania i przekazywania zgłoszeń dotyczących sytuacji mogących stanowić naruszenie w miejscu pracy. Formularz zgłoszeniowy przeznaczony jest wyłącznie dla osób pracujących w firmach i organizacjach współpracujących z Administratorem.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika:

• imię i nazwisko;
• adres email;
• dane podane w treści wiadomości lub formularza zgłoszeniowego;
• informacje dotyczące firmy lub organizacji, której dotyczy zgłoszenie.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody.

Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem oraz podmiotom świadczącym usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej. W przypadku skorzystania z formularza zgłoszeniowego treść zgłoszenia zostaje przekazana pracodawcy, którego dotyczy zgłoszenie. Dane zgłaszającego nie są przekazywane pracodawcy bez zgody osoby zgłaszającej.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane z wykorzystaniem usług dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności dostawców usług technicznych i pocztowych. W związku z korzystaniem z infrastruktury Google Workspace/Google Forms dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę, w szczególności na ujawnienie swoich danych pracodawcy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w zakresie niezbędnym do obsługi komunikacji, działania Strony oraz organizacji procesu przyjmowania i przekazywania zgłoszeń.

Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe automatycznie zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez Stronę internetową podczas jej przeglądania. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookie do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki. Ze względu na specyfikę plików cookie dzielimy je na niezbędne, analityczne i funkcjonalne:

• niezbędne pliki cookie umożliwiają przeglądanie Strony internetowej oraz korzystanie z jej funkcji; ten rodzaj plików cookie jest niezbędny do funkcjonowania Strony i nie może być wyłączony w naszych systemach;
• analityczne pliki cookie pozwalają na monitorowanie liczby wizyt i analizę sposobu korzystania ze Strony internetowej, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać działanie Strony; dane zebrane przez analityczne pliki cookie są anonimowe i nie umożliwiają identyfikacji Użytkownika;
• funkcjonalne pliki cookie pozwalają zapamiętać wybory Użytkownika oraz dostosować stronę do jego potrzeb; dzięki tym plikom cookie istnieje możliwość personalizacji strony, czyli dopasowania treści i wybieranych opcji do preferencji Użytkownika.

Po wybraniu opcji "akceptuj" na urządzeniu Użytkownika zapisywane są wszystkie typy plików cookie. Po wybraniu opcji "odrzuć" na urządzeniu Użytkownika zapisywane są wyłącznie niezbędne pliki cookie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik Strony internetowej ma prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania danych, żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub prawa i wolności Użytkownika.

Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.